Kuulutukset

Kuulutus ja kuulutettavat asiakirjat julkaistaan jatkossa ensisijaisesti kaupungin verkkosivuilla. Hallintolakiin on lisätty uusi säännös (62 a §, Julkinen kuulutus).

Erityislainsäädännössä säädetään, missä asiassa ja missä asian käsittelyvaiheessa kuulutetaan. Kaupungin ilmoitukset, jotka eivät perustu erityislain säännökseen, julkaistaan kuntalain 108 §:n nojalla kaupungin verkkosivuilla.

Hallintolain 62 a §:n mukaan tiedoksianto toimitetaan julkaisemalla kuulutus ja kuulutettava asiakirja yleisessä tietoverkossa viranomaisen verkkosivuilla.    

Kuulutus ja kuulutettava asiakirja on pidettävä yleisessä tietoverkossa viranomaisen verkkosivuilla yleisesti nähtävillä muutoksenhakuajan päättymiseen saakka. 

Päätösasiakirja muutoksenhakuohjeineen tulee aina julkaista. Päätöksestä tulee myös käydä ilmi, mitkä asiakirjat ovat sen liitteitä. Jos liitteitä ei ole mahdollista julkaista tietoverkossa, tulee kuulutuksen yhteydessä olla maininta, miten liitteet voi saada tai miten niihin on mahdollista päästä tutustumaan. 

Salassa pidettävän tiedon osalta toimitaan julkisuuslain mukaisesti. Salassa pidettäviä tietoja ei koskaan saa julkaista eikä niitä saa luovuttaa ilman laissa säädettyä perustetta.

Hallintolain 62 b §:n mukaan julkisen kuulutuksen ja kuulutettavan asiakirjan tiedot saadaan julkaista, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Hallintolain 62 b §:n mukaan kuulutuksen yhteydessä saa julkaista ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Julkisen kuulutuksen ja kuulutettavan asiakirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava yleisestä tietoverkosta viranomaisen verkkosivuilta muutoksenhakuajan kuluttua.

Kuulutus ja kuulutettava asiakirja pidetään verkkosivuilla yleisesti nähtävillä 14/30 vuorokautta. Jos asiakirjan tiedoksisaannista alkaa kulua muutoksenhakuaika tai muu vastaanottajan oikeuteen vaikuttava määräaika, kuulutus ja kuulutettava asiakirja pidetään yleisesti nähtävillä mainitun määräajan päättymiseen asti.

Verkkosivuilla julkaistavassa kuulutuksessa ei julkaista salassa pidettäviä tietoja. Jos kuulutettaviin asiakirjoihin sisältyy salassa pidettäviä tietoja, ne poistetaan verkkosivuille vietävästä asiakirjasta.

Vain tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot voidaan julkaista. Julkisen kuulutuksen ja kuulutettavan asiakirjan sisältämät henkilötiedot poistetaan verkkosivuilta nähtävillä pitoajan päätyttyä.