Kylmälahti leirikeskus

Kylmälahden leirikeskus on Ulvilan kaupungin, vapaa-aikatoimen omistama ja hallinnoima leirikokonaisuus, joka sijaitsee upealla paikalla Kullaan Joutsijärven rannalla.

Huom ! Leirikeskukseen rakennetaan kesän 2023 aikana lisää majoitustilaa ( 2 aittaa ). Aittojen rakentaminen voi aiheuttaa kesän arkipäivien aikana rakentamiseen liittyvää melua !

Leirikeskuksessa on täysin uusi päärakennus saunoineen sekä peruskorjatut kokousrakennus ja majoitusaitta. Tilojen peruskorjaus valmistui vuonna 2008.
Täysin varusteltu kokousrakennus 24 henk. astiastoineen antaa isommillekin ryhmille mahdollisuuden pitää alueella erilaisia kokouksia, koulutuksia tai virkistyspäiviä. Alueen majoituskapasiteetti riittää huhtikuun alusta lokakuulle n. 20 hengelle. Talvella joulukuusta maaliskuun puoleenväliin saakka ei ole yöpymismahdollisuutta.

Hinnasto

Ulvilalaisille yhdistyksille on tarjolla päärakennuksen kokousvuokrausta varten 5 h arki-ilta vuokraus hintaan 80 € sis. alv. Jos vuokraukseen sisältyy yöpyminen ( aitta ) on hinta 100 € sis. alv. Koko viikonlopun vuokraus on yhdistyksiltä 350 €.

Koko leirialue : 280 € / vrk sis. pää- ja kokousrakennuksen sekä aitan ja leirialueen maaston käytön. Viikonloppu pe – su 450 € sis. alv.
Koko viikon vuokraus 1300 €  sis. alv.  3 arkipv vuokraus 600 € sis.alv.

Päärakennus + aitta : 200 € / vrk. Viikonloppu pe – su 390 €.
Yöpymismahdollisuus 15 henkilölle aitassa sekä 5 henkilöä päärakennuksessa.
Viikon vuokraus 800 €  sis.alv. 3 arkipv. vuokraus 420 €  alv.

Päärakennus + kokousrakennus: 200 € / vrk. Päärakennuksessa on 4-5 hengelle mahdollisuus yöpymiseen irtopatjoilla lattialla.

Aitta + päärakennuksen vessojen käyttöoikeus: 100 € / vrk. Tarkoitettu esim. Kylmälahden reitin vaellusryhmille.

HUOM !   Sesonkiaikoina ( Juhannus ja jazzviikko ) voimassa korotetut hinnat.

Avoimet illat Kylmässälahdessa vuonna 2023 torstaisin klo 16 – 20.00 : To 11.5 , To 15.6 , To 20.7 , To 17.8 , To 28.9 , To 19.10 ja To 9.11 .

Vuokraus

Kylmälahden leirialuetta vuokrataan  rekisteröidyille yhdistyksille, julkisille yhteisöille, yrityksille sekä muille yleishyödyllisille yhteisöille.

Kylmälahtea vuokrataaan myös täysi-ikäisille yksityisille. Yksityisille tapahtuvaa vuokrausta kontrolloidaan myös huoltohenkilöstön suorittamilla tarkastuskäynneillä. Mahdollisten vuokrausohjeiden rikkominen johtaa vuokraustapahtuman välittömään purkamiseen.

Leirialuetta vuokrataan vain yhdelle vuokraajalle kerrallaan, koska alueen rakennukset ovat niin lähekkäin toisiaan.

Normaali vuokravuorokausi alkaa klo 14.00 ja päättyy seuraavana päivänä klo 13.00. Viikonlopun vuokrauksen yhteydessä alueen luovutus tapahtuu sunnuntaina viimeistään klo 20.00.

Ennen vuokrausta lainaaja allekirjoittaa vuokraussopimuksen. Asiakas on velvollinen ilmoittamaan ja korvaamaan vuokraamallensa leirialueelle, rakennuksille tai maastolle aiheuttamansa vahingot. Ilmoittamattomat vahingot laskutetaan asiakkalta todellisten kulujen mukaan jälkikäteen. Leirialue, rakennukset ja -maasto tarkastetaan huoltohenkilöstön toimesta jokaisen vuokrauksen jälkeen.

Peruutusmaksu: 

• Myöhemmin kuin 30 pv ennen vuokrausta 15% vuokrahinnasta.
• Myöhemmin kuin 14 pv ennen vuokrausta 30% vuokrahinnasta. 
• Myöhemmin kuin 7 pv ennen vuokrausta  50% vuokrahinnasta.

Vuokraajan tulee huomioida seuraavat asiat:

• Kylmälahden alue on yleinen liikuntapaikka. Vuokraajan on otettava muut alueella olevat ihmiset huomioon. Leirialue on kuitenkin yksinomaan vuokralaisen käytössä vuokrauksen ajan.
• Leirialueen siisteys: Kylmälahti jätetään yhtä siistiin kuntoon kuin se oli vuokrasuhteen alussa. Puutteellinen siivous sekä ulko- että sisätiloissa laskutetaan vuokraajalta kulloinkin voimassa olevien yleisten siivoustaksojen mukaan. Siivousohjeet saa kaupungin henkilöstöltä liitteenä vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.
• Vuokra-aika: Sovittua vuokra-aikaa on ehdottomasti noudatettava. Vuokra-ajan ylitys johtaa lisäkorvauksiin.
• Vuokraoikeus: Kylmälahden leirikeskusta vuokrataan yksityisille asiakkaille, rekisteröidyille yhdistyksille ja muille yleishyödyllisille yhteisöille sekä yrityksille.
• Vuokraajan on itse oltava paikalla koko vuokra- ajan ja vuokraoikeutta ja -vastuuta ei voi siirtää toiselle henkilölle tai – yhteisölle.
• Vuokraajan muut vastuut: Vuokraaja on vastuussa kaikkien muiden tilaisuudessa olevien henkilöiden aiheuttamista vahingoista. Vuokraajan tulee ennen tilaisuuden alkua ilmoittaa kaupungille mahdollisista puutteista ja leirialueella ilmenneistä vioista.